Un sistema diseñado para asegurar y hacer cumplir las políticas empresariales en el escenario de teletrabajo. Cuando el usuario necesite conectarse a trabajar, el sistema crea en demanda un Workspace seguro y aislado diferente al normal del sistema operativo. Esto permite que la sesión transcurra como si fuese dentro de una máquina virtual o una maquina dedicada y configurada para el desarrollo de las actividades propias del trabajo remoto.
Compatible con BYOD Bring your own device
WABA Workspace está orientado a la seguridad en donde los trabajadores usan sus propias máquinas.
Para la empresa representa una ventaja no tener que preocuparse por aprovisionamiento de recursos adicionales de hardware ni tampoco esfuerzos adicionales a nivel de IT para poder habilitar teletrabajadores que tienen sus propios equipos; Más sin embargo debe garantizar que puedan trabajar en forma segura y controlada desde dichas máquinas.
El dispositivo del colaborador no será una brecha más de seguridad ni una preocupación para la empresa en teletrabajo y a su vez, el dueño del dispositivo no verá afectado su uso con fines personales. Cuando el usuario termine su sesión, recupera el control de su máquina normalmente y todo el monitoreo y seguridad activada para la sesión se desactivan por completo.
Características Clave
Con fines de análisis y toma de decisiones, el sistema posee un agente que realiza el monitoreo de actividades del usuario, dentro del Workspace creado en demanda para la sesión. Esta información es útil para determinar en que estuvo enfocado el usuario, que programas estuvo usando, que páginas estuvo visitando, y que porcentaje de tiempos muertos se registran en su jornada de trabajo.
1. Monitoreo
2. Configuración restrictiva de procesos
El sistema permite que la empresa defina un conjunto de procesos (aplicaciones) a las cuales el usuario deberá tener acceso durante una sesión de teletrabajo. De manera que el usuario solo podrá tener acceso a aquello que está explícitamente permitido. Con esto se logra que el teletrabajador este enfocado en las actividades propias de su trabajo evitando distracciones que interfieran con su productividad y lo más importante, tendrá un espacio seguro y aislado de trabajo diferente al espacio principal del Host para mejorar la seguridad y protección de la información de la empresa.
3. Configuración restrictiva de sitios Web
El sistema posee una característica que permite definir una lista negra o una lista blanca de sitios web para que el empleado solo pueda navegar a donde está permitido. Esto también es útil en términos de productividad en el trabajo y a su vez a nivel de seguridad evitando que el empleado ingrese a sitios Web peligrosos que supongan un riesgo a la seguridad de la información.
4. Bloqueo de periféricos
Es una característica que le permite al empleador, bloquear el acceso a medios extraíbles que se conectan por USB. Con el fin de evitar fuga de información durante una sesión de teletrabajo.
5. Destrucción de datos
Durante una sesión de teletrabajo, se puede generar mucha información temporal a nivel de sesión que puede contener datos sensibles que deben mantenerse dentro del contexto de la sesión segura. El sistema permite que se active un control para eliminar toda esa información antes de permitir al usuario salir de su sesión. La información que se elimina incluye el clipboard.
6. Bloqueo de clipboard
El clipboard es un espacio temporal que permite almacenar datos que pueden estar disponibles a nivel del todo el sistema operativo; Si se desea, puede activarse un bloqueo permanente de tal suerte que, durante la sesión de teletrabajo, el usuario no podrá guardar datos en dicho espacio de memoria para ser usados por fuera del espacio seguro de trabajo.
7. Integración con VPN
Es posible que se requiera una conexión por VPN mientras se esté conectado a la sesión de teletrabajo, en este caso es factible que podamos integrar su proveedor de VPN para que funcione solamente al tener activa la conexión segura del sistema. Actualmente funciona la integración con OPENVPN. Pero no dude en consultarnos para poder evaluar otras integraciones.
8. Seguridad con aislamiento de procesos
Es importante tener en cuenta que cuando el personal en Teletrabajo usa sus propias computadoras, siempre existirá el riesgo de amenazas como malware, troyanos etc. que puedan afectar y poner en riesgo la seguridad de la información. Workspace usa una tecnología de aislamiento que independiza los procesos que deben ejecutarse dentro de la sesión del resto del sistema operativo. De esta manera mientras el empleado está trabajando en este espacio, la información permanecerá segura sin importar si la maquina fue comprometida con algún malware.
9. Reportes de actividad
El sistema captura mucha información dentro de una sesión de teletrabajo que puede estar disponible para consulta por medio de nuestra API o por medio de la consola web a la cual tienen acceso los administradores del sistema. En esta consola, encontraran un numero de reportes estándar que sirven para monitorear la actividad de los usuarios. Por ejemplo, reportes de actividad, reportes de navegación, reportes de tiempos muertos, otros reportes relacionados al origen de la conexión que contiene información vital para labores de auditoría.
10. Administración del sistema via WEB
El sistema tiene un componente administrativo con acceso vía WEB que permite facilitar y centralizar la administración y seguimiento de toda la actividad de los colaboradores en teletrabajo. Es posible también crear políticas basadas en grupos o aplicables a toda la compañía. Muchas veces es más relevante poder aplicar diferentes políticas dependiendo del grupo o rol del colaborador.